Het VNSG Congres
is een initiatief van:
Registratie
1. Hoe kan ik mij registreren?
U kunt zich niet meer online registreren voor het VNSG Congres 2010. U kunt het registratieformulier downloaden, invullen en afgeven bij de Secretariaatsbalie in het MECC in Maastricht.
2. Is de registratie voor 1 of 2 dagen?
Indien u zich registreert voor het VNSG Congres, ontvangt u een congresbadge voor 2 dagen. Er is geen gereduceerd tarief van toepassing op een bezoek voor 1 dag.
3. Kan ik met een creditcard betalen?
Nee, het is helaas niet mogelijk om per creditcard te betalen. Indien uw betaling op 2 april nog niet door de VNSG is ontvangen, dan dient u op het congres een betalingsverklaring te ondertekenen. Zonder betalingsverklaring wordt geen congresbadge en/of polsbandje voor de feestavond uitgereikt.
4. Is het invullen van het programma verplicht?
Ja, op het online registratieformulier voor individuele registraties bent u verplicht aan te geven welke sessies u van plan bent te gaan volgen. Dit in verband met het bepalen van het aantal deelnemers per zaal. Het programma is uiteraard op de dag zelf indien wenselijk nog te wijzigen.
Groepsboekingen
5. Kan ik meerdere personen tegen gereduceerd tarief registreren?
Dit is helaas niet mogelijk.
6. Kan ik meerdere personen online registreren?
U kunt zich niet meer online registreren voor het VNSG Congres 2010. U kunt het registratieformulier downloaden, invullen en afgeven bij de Secretariaatsbalie in het MECC in Maastricht.
Annuleren congresregistratie
7. Is het mogelijk mijn deelname te annuleren?
U kunt uw deelname kosteloos annuleren tot en met 12 februari 2010. Voor annuleringen tussen 13 februari 2010 en 12 maart 2010 bent u 50% van de congresfee verschuldigd. Voor annuleringen na 12 maart 2010 bent u de volledige congresfee verschuldigd. Annuleringen dienen schriftelijk aan de VNSG te worden doorgegeven.
Lid VNSG
8. Mijn bedrijf is lid van de VNSG. Ben ik dan automatisch ook lid?
Ja, indien uw bedrijf lid is van de VNSG, bent u als persoon ook lid van de VNSG. Dit betekent dat u tegen gereduceerd tarief kunt deelnemen aan het VNSG Congres. Bij registratie wordt uw bedrijfslidmaatschap automatisch gecontroleerd.
9. Kan ik mijn bedrijf nog aanmelden bij de VNSG, zodat ik in aanmerking kom voor het gereduceerde tarief?
Ja, indien u lid bent geworden vóór 31 december 2009, dan komt u in aanmerking voor het VNSG-leden tarief.
Hotel
10. Waar kan ik mijn hotelovernachting boeken?
U kunt uw hotelovernachting boeken op de internetsite via het menu [Algemene informatie] en het submenu [Hotels Maastricht]. U dient een creditcard garantie af te geven. Uiteraard kunt u ook rechtstreeks online bij het betreffende hotel boeken.
11. Kan ik voor meerdere personen een hotelovernachting boeken?
Ja, dit kan vanaf minimaal 10 kamers. Hiervoor dient u het hotelreserveringsformulier in te vullen en te sturen naar Maastricht Booking Service (mbs@mecc.nl). Het formulier kunt u vinden onder het menu [Algemene informatie] en het submenu [Hotels Maastricht]. De factuur ontvangt u voorafgaand aan het congres. Geeft u wel aan dat alle personen deelnemen aan het VNSG Congres. Maastricht Booking Service zoekt voor u een hotel nabij het MECC.
12. Zijn de hotelkosten inbegrepen in de congresfee?
Nee, alle hotelovernachtingen zijn voor eigen rekening.
Sponsormogelijkheden
13. Wat zijn de sponsormogelijkheden voor het VNSG Congres?
Sponsoring van het VNSG Congres is voorbehouden aan officiële Partners van SAP Nederland en VNSG Adviesleden. Voor vragen over sponsorcriteria kunt u contact opnemen met Bibian van Drie.